Khi quyết định chuyển dịch từ hình thức tiểu ngạch rủi ro sang kinh doanh chính ngạch Việt – Trung, bài toán đầu tiên khiến các chủ doanh nghiệp phải đau đầu suy nghĩ chính là: Nên tự mình làm thủ tục đứng tên trên tờ khai hải quan, hay thuê một đơn vị dịch vụ để ủy thác nhập khẩu trọn gói?
Cả hai hình thức này đều mang lại nguồn hàng minh bạch, đầy đủ hóa đơn chứng từ đầu vào hợp pháp. Tuy nhiên, mỗi phương thức lại đòi hỏi năng lực vận hành, chi phí và mức độ chịu trách nhiệm pháp lý hoàn toàn khác nhau. Nếu lựa chọn sai mô hình, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với tình trạng tắc nghẽn bộ máy, phát sinh chi phí bãi bến ngoài tầm kiểm soát hoặc chịu rủi ro hậu kiểm thuế sau này.
Để giúp bạn có cái nhìn thấu đáo và đưa ra quyết định chuẩn xác nhất cho mô hình kinh doanh của mình, Viet Yeung sẽ tiến hành phân tích, so sánh chuyên sâu giữa hai giải pháp này.
1. Phân biệt Tự đứng tên nhập khẩu và Ủy thác nhập khẩu
Để có sự lựa chọn đúng đắn, trước hết doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất pháp lý của từng hình thức:
- Tự đứng tên nhập khẩu (Nhập khẩu trực tiếp): Doanh nghiệp của bạn sẽ dùng chính tư cách pháp nhân (MSD) của mình để ký kết hợp đồng thương mại với xưởng Trung Quốc, tự làm thủ tục xin giấy phép (nếu có), tự đứng tên trên tờ khai hải quan và nộp các khoản thuế nhập khẩu, VAT trực tiếp vào kho bạc nhà nước.
- Ủy thác nhập khẩu (Nhập khẩu qua bên thứ ba): Doanh nghiệp của bạn sẽ ký một “Hợp đồng ủy thác nhập khẩu” với Viet Yeung. Chúng tôi sẽ dùng tư cách pháp nhân của mình để thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quy trình: từ ký hợp đồng quốc tế, thanh toán ngoại tệ, khai báo hải quan cho đến khi thông quan. Sau đó, Viet Yeung xuất hóa đơn GTGT trả lại hàng cho bạn một cách hợp pháp.
2. Bảng so sánh chi tiết: Tự làm vs Ủy thác trọn gói
Để bạn dễ dàng hình dung, Viet Yeung đã lập bảng so sánh dựa trên các tiêu chí vận hành thực tế của một doanh nghiệp:
3. Doanh nghiệp của bạn phù hợp với giải pháp nào?
Không có phương thức nào là tốt nhất, chỉ có phương thức phù hợp nhất với quy mô và nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp bạn tại từng thời điểm:
Bạn nên chọn Tự đứng tên nhập khẩu khi:
- Doanh nghiệp của bạn đã có quy mô vừa và lớn, sở hữu phòng phòng Xuất Nhập Khẩu riêng có kinh nghiệm thực chiến.
- Mặt hàng nhập khẩu có tính chất lặp đi lặp lại ổn định, hồ sơ hải quan không quá phức tạp, không yêu cầu nhiều loại giấy phép chuyên ngành khó.
- Doanh nghiệp muốn tự xây dựng hồ sơ uy tín (hồ sơ sạch) với cơ quan Hải quan để phục vụ cho các chiến lược phát triển dài hạn hoặc xuất khẩu ngược lại sau này.
Bạn nên chọn Ủy thác nhập khẩu qua Viet Yeung khi:
- Doanh nghiệp mới, hộ kinh doanh: Chưa có phòng ban logistics riêng, ngại tiếp xúc với các thủ tục hành chính, hải quan phức tạp tại cửa khẩu.
- Nhập mặt hàng mới, hàng khó: Sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành khắt khe (mỹ phẩm, hóa chất, máy móc cũ, thiết bị y tế…) yêu cầu các loại giấy phép công bố, kiểm định phức tạp mà doanh nghiệp chưa đủ điều kiện tự xin.
- Muốn bảo mật thông tin đối tác: Khi bạn không muốn các đối thủ cạnh tranh biết được chính xác tên xưởng sản xuất gốc của mình thông qua các hệ thống tra cứu dữ liệu hải quan công khai.
Lời kết
Việc lựa chọn mô hình nhập khẩu chính ngạch đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp giải phóng được nguồn lực, tập trung hoàn toàn vào khâu marketing và bán hàng để bứt phá doanh thu. Dù bạn lựa chọn tự đứng tên hay ủy thác, Viet Yeung luôn sẵn sàng đồng hành với vai trò là nhà tư vấn và vận chuyển chiến lược, bảo vệ dòng hàng của bạn lưu thông tốc độ, an toàn pháp lý tuyệt đối.
Liên hệ với Viet Yeung ngay hôm nay để được các chuyên gia đầu ngành phân tích mặt hàng và tư vấn giải pháp nhập khẩu tối ưu, tiết kiệm chi phí nhất!
